Nutné podklady pro zpracování Průkazu jsou stavební projektová dokumentace a dokumentace technického zařízení v budově. Stavební dokumentace musí obsahovat minimálně technickou zprávu, půdorysy jednotlivých podlaží, řezy, pohledy a situaci. Pokud byly provedeny stavební úpravy na objektu, budou i tyto zahrnuty v předložené dokumentaci. Dokumentace technického zařízení musí obsahovat minimálně technickou zprávu k vytápění objektu a ohřevu teplé vody a technickou zprávu k systémům nuceného větrání nebo klimatizace (pokud jsou tyto systémy přítomny). Pokud nejsou tyto podklady k dispozici nebo nejsou kompletní, bude nutný průzkum objektu.